Как оформить разрешительную документацию на товар и кому это необходимо?

При обращении за помощью в специализированные компании клиент минимально принимает участие в процедуре проверки. Оформлением занимаются опытные специалисты.

Зачем нужна сертификация товара и получение документов?

Государство устанавливает нормы и требования к безопасности, качеству определенных категорий продукции. Эти критерии имеют непосредственное влияние на жизнь и здоровье покупателей, поэтому должны соответствовать установленным требованиям нормативных актов ЕАЭС и РФ.

Среди основных регламентирующих нормативов:

• технические регламенты ЕАЭС;
• решение КТС № 299;
• ПП РФ № 982;
• 123-ФЗ и т. д.

Чтобы оценить соответствие товара заданным нормам, проводится экспертиза в лаборатории. Разрешения выдаются только при положительном исходе проверки, заключение о котором указано в протоколе испытаний.

Наличие сертификата позволяет производителю законно принимать участие во внутренней и внешней торговле. Без обязательной разрешительной документации продавец не имеет права:

• торговать товарами, которые подлежат оценке перед выпуском в оборот;
• перевозить через государственную границу партию подконтрольной импортной продукции;
• производить на территории РФ такие изделия с целью дальнейшей продажи.

Для отдельных подконтрольных объектов предусмотрено сразу несколько разрешений в зависимости от специфики продукции и правил страны реализации.

Несоблюдение норм законодательства в части оформления разрешительной документации

Если в отношении товара, выпуск которого на рынок разрешен только после проведения обязательной оценки — сертификации, декларирования, госрегистрации и т. п. не реализована процедура проверки и не получены документы, предпринимателю грозят штрафные санкции в соответствии с административным кодексом. Штраф может достигать 1 млн. рублей в зависимости от объёма партии и специфики продукции.

Виды сертификации изделий

Различают добровольную и обязательную форму оценки.

В первом случае предприниматели процедуру инициируют по собственному желанию для увеличения конкурентных преимуществ. Среди них:

• документальное подтверждение качества (актуально для тех объектов, что не подлежат непременной проверке);
• привлечение инвестиций;
• рост доверия потребителей;
• увеличение прибыли и многое другое.

Цель независимой сертификации — доказать заявленное качество изготавливаемой продукции и повысить привлекательность организации в глазах покупателя. Сертификат на территории РФ действует в течение 3-х лет (максимально). Кроме того, добровольно также получают экспертное заключение Роспотребнадзора, отказное письмо, отдельные протоколы, например, на наличие ГМО, сахара, соли и т. п.

Во втором случае оценка качества и безопасности установлена действующем законодательством. Процедуру проверки проводят согласно:

• Техрегламентам ЕАЭС в форме декларирования/сертификации/госрегистрации — для продуктов питания, игрушек, бытовой техники, одежды и большей части продукции, что поступает на рынок.
• ПП РФ 982 путем декларирования или сертификации — обои, конвекторы и радиаторы отопления, мешки для мусора, цемент и прочие позиции из единых перечней постановления.
• Решения КТС 299 посредством проведения государственной регистрации в местных органах Роспотребнадзора — для клея, лакокрасочных материалов и т. д.

Существуют и другие нормативные акты, что регулируют выпуск определенных категорий товара. Для отнесения заявленного продукта к подконтрольным объектам одного из нормативов необходимо присвоить код ТН ВЭД/ОКПД2. Для его правильного определения целесообразно обратиться к специалистам центра сертификации, которые помогут не только подобрать код, но и определить необходимость и форму оценки, организовать экспертизу, получить необходимые документы.

Основные требования при оформлении разрешительной документации

1. Сертификат или декларация оформляется на партию, серию или штучный товар.
2. Оформлению документов всегда предшествует экспертиза в лаборатории. Продукт проверяется по тем показателям, которые установлены для него в техрегламенте, определяющем стандарте и т. п. Результаты исследований отражаются в протоколе, что служит основанием для выдачи документации.
3. Пройти проверку может только юр. лицо или ИП с регистрацией в ЕАЭС/РФ (зависит от системы оценки).
4. Чтобы зарегистрировать декларацию, заявитель должен иметь личный кабинет на сайте ФСА и электронную подпись. Это связано с тем, что процедура декларирования проводится без участия сертификационного органа.

Что потребуется для оформления сертификата на товар?

Для получения разрешений надо предоставить следующие документы:

• свидетельство юридического лица или ИП;
• подтверждение о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН;
• название, характеристики и прочее описание продукции;
• нормативная документация, согласно которой организовано российское производство — технические условия или ГОСТ;
• контракт на поставку, инвойс и иное.

Чтобы пройти оценочные мероприятия с помощью специализированного центра, нужно:

• подать заявку и передать пакет документов;
• заключить договор об оказании услуг;
• предоставить образцы для исследований;
• получить протокол испытаний.

Только при полном соответствии продукта требованиям нормативных актов выдаются необходимые разрешения в сертификационном центре. Подробнее узнать какие документы нужны для продажи косметики https://optimatest.ru/category/vidy-produkcii/kosmetika-parfyumeriya-i-gigiena/.